2019年度東至縣義務教育階段學籍辦理流程

一、做好新生學籍信息采集和錄入工作

（一）新生堅持“免試、就近”入學，原則上完成學前教育的2013年8月31日前出生的適齡兒童才能上小學一年級，各地各校要對本轄區(qū)內(nèi)的兒童摸底登記，根據(jù)本地的教育資源進行科學測算，如辦學條件和師資能滿足需要，小學一年級的入學年齡可適度放寬，但必須是本年度內(nèi)滿6周歲（2013年12月31日前出生）。縣城區(qū)小學一年級新生學籍，9月16日由學校教務員攜分班級新生登記表到縣教育局教育股集中核辦。

（二）初中新生入學實行劃片招生模式，縣內(nèi)學生由縣教育局根據(jù)各校的實際招生情況在管理系統(tǒng)內(nèi)進行劃片操作，后由學校進行升學學生分班操作，各校不得選擇其它的升學操作模式；外縣市返鄉(xiāng)的新生按“升學導入”操作。初一新生的照片要重新采集、錄入。

9月17日至20日，各初中學校根據(jù)日程安排由教務員攜新生花名冊(備注欄注明來源小學名稱)到縣教育體育局教育股集中核辦。

（三）嚴格控制大班額，最大班額不能超過55人。

（四）新生報名須攜帶戶口簿，各校要及時完成新生信息的采集工作。小學新生信息采集表由學生家長填寫并簽字確認；小學新生信息采集表和戶口復制件、七年級和高一年級的學生信息確認表各校要裝訂成冊存檔；根據(jù)省廳要求，9月28日前要全部完成新生的信息采集、錄入、上報、核辦工作。

（五）各地各校要認真做好對殘疾適齡學生的摸底統(tǒng)計和殘疾學生的入學建籍及信息維護工作。

（六）各校要認真做好無學籍建檔立卡戶子女的摸排和建籍工作。

二、規(guī)范學生學籍的異動管理工作

（一）規(guī)范休學和復學管理。開學后對上學年休學現(xiàn)已復學的要及時進行復學、分班操作。各校對休學加強管理，嚴禁借休學之名行變相留級之實；休學須提供如下材料：1.家長出具的申請；2.縣級以上醫(yī)院出具的醫(yī)務證明書和住院發(fā)票（復印件）或勞動部門出具的有關材料；3.學校簽章的休學申請表。教育局紙質(zhì)手續(xù)未核辦，各校不得在網(wǎng)上提交申請。休學手續(xù)由學校集中到教育局核辦。

（二）規(guī)范轉(zhuǎn)學管理。學生轉(zhuǎn)學根據(jù)規(guī)定，紙質(zhì)核辦和網(wǎng)上流轉(zhuǎn)均由轉(zhuǎn)入學校發(fā)起。農(nóng)村學校轉(zhuǎn)到城區(qū)學校的，城區(qū)學校要根據(jù)《關于印發(fā)〈東至縣中小學幼兒園規(guī)范辦學行為意見〉的通知》（東教基〔2018〕17號）要求，嚴禁大班額，根據(jù)空余學位情況，嚴格核辦，完善紙質(zhì)手續(xù)，相關證明材料不齊全的，教育局不予核辦。農(nóng)村學校轉(zhuǎn)學手續(xù)由轉(zhuǎn)入學校集中到教育體育局核辦(先核辦再網(wǎng)上提交)。

（三）縣域內(nèi)一律不得辦理借讀。

（四）外地返鄉(xiāng)無學籍學生需要建籍的，由家長提供原就讀學校或原就讀學校學籍主管部門出具的無學籍證明方能建籍。

（五）凡學生學籍異動的須在每年7月31日前完成上報核辦。

三、加強學籍信息核查和保密工作

（一）加快問題學籍處理。新學期開學后，各校對問題學籍進行查詢，及時聯(lián)系學生，核實有關情況，及時上傳佐證材料，確保在班人數(shù)和管理系統(tǒng)內(nèi)人數(shù)是一一對應關系，嚴禁“有籍無生”和“有生無籍”現(xiàn)象，9月底前完成所有問題學籍處理。

（二）加強學籍系統(tǒng)維護。各校對已無學生的小學或班級要予以關閉。今年擴班學校班級可根據(jù)需要增設。保證學校和學生信息的全面、準確。

（三）嚴格學籍數(shù)據(jù)安全保密工作。各校務必高度重視學籍數(shù)據(jù)安全工作，建立健全安全保密有關規(guī)章制度。學籍數(shù)據(jù)導出嚴格按照學籍管理權限進行。學籍數(shù)據(jù)應用須經(jīng)校長同意后，學籍管理員導出，并履行簽字手續(xù)。

四、做好新任學籍管理員的培訓工作

新學年由于人事變動，部分學校調(diào)整了學籍管理人員，請相關學校新任學籍管理員于8月22日上午到縣教育局參加培訓。

五、做好起始年級招生學額報告工作

2019年秋季學期，各義務教育階段學校起始年級招生班級數(shù)，預設班額，請于8月26日前報縣教育體育局教育股，以便在學籍系統(tǒng)內(nèi)設定。非起始年級需調(diào)整的請一并報告。

附件： 2019年秋季新生學籍核辦日程安排表

      

      

 

 

東至縣教育局

2019年8月21日

 

 

 

 

2019年秋季新生學籍核辦日程安排表

 

9月17日

上午：慶豐中學  大渡口中學  大同中學  海棠書院

下午：勝利中學 瓦垅中學 姜壩中學  長嶺私立  文韜雙語

9月18日

上午：張溪中學  坦埠中學  白笏中學  汪坡中學

下午：洋湖中學  葛公中學  洪方中學  花園中學  查橋中學

9月19日

上午：香隅中學  東流中學  長嶺中學  官港中學  泥溪中學

下午：木塔中學  利安中學  昭潭中學  青山中學  龍泉中學

9月20日

上午：東至三中  西灣中學

下午：二中初中部

9月16日

上午：實驗小學（含堯城分校）   

下午：至德小學（含梅城分校）